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Objetivo del puesto
Brindar una atención presencial y telefónica de excelencia a clientes, proveedores y colaboradores, asegurando una recepción eficiente y apoyando en tareas administrativas clave para el buen funcionamiento diario de la oficina.
Funciones principales
Atención al conmutador telefónico y canalización ágil de llamadas.
Bienvenida, registro y control de acceso de visitantes, proveedores y clientes.
Gestión, recepción y distribución de correspondencia, mensajería y paquetería.
Administración de la agenda de salas de juntas y apoyo en la preparación de reuniones.
Coordinación de compras menores de insumos de oficina (papelería, cafetería, etc.).
Apoyo en tareas administrativas generales: control de expedientes, archivo digital y captura de datos.
Requisitos
Escolaridad: Bachillerato concluido o Licenciatura trunca/concluida en Administración, Comunicación o afines.
Experiencia: 3 a 4 años en puestos similares (Recepcionista, Atención al Cliente, Asistente Administrativo).
Conocimientos:
Manejo intermedio de Paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
Experiencia en conmutador telefónico.
Competencias personales:
Comunicación verbal y escrita impecable.
Empatía, organización, puntualidad y discreción.
Capacidad de resolución de problemas y actitud de servicio.
Presentación profesional.
Ofrecemos
Sueldo competitivo acorde a experiencia.
Prestaciones de ley y superiores desde el primer día.
Contratación directa con la empresa.
Excelente ambiente laboral y estabilidad.
Oportunidades de desarrollo profesional.
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