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La persona que ejerza el papel de recepcionista en nuestra agencia de marketing digital es la primera cara que nuestros clientes y visitantes ven, desempeñando un papel crucial en la gestión de la primera impresión de nuestra empresa. Buscamos a alguien con excelentes habilidades de comunicación y organización, que pueda manejar múltiples tareas a la vez y proporcionar un excelente servicio al cliente.

Responsabilidades Clave

Dar la bienvenida a los visitantes de manera profesional, dirigiéndolos adecuadamente. Contestar, filtrar y reenviar llamadas entrantes de manera oportuna y profesional. Mantener la seguridad siguiendo los procedimientos controlando el registro de visitantes y emitiendo pases de visitante. Recibir, clasificar y distribuir diariamente las entregascorrespondencia de correo. Programar reuniones y reservar salas de conferencias según sea necesario. Mantener un entorno de recepción limpio y ordenado. Proporcionar soporte administrativo básico incluyendo la preparación de correspondencia, la realización de investigaciones, y la compilación de datos para informes. Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. Asistir en la coordinación de eventos de la empresa y reuniones.

Actualizar calendarios y programar citas.

Habilidades y Calificaciones

Preparatoria terminada. Experiencia previa en una posición de recepcionista o en un rol de servicio al cliente, preferiblemente en un entorno de agencia. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. Proficiencia en Microsoft Office Suite y habilidades básicas de PC.Habilidad para ser proactivo y tomar la iniciativa. Capacidad para manejar múltiples tareas a la vez y alta atención al detalle. Excelente habilidad organizativa y de gestión del tiempo. Amabilidad y actitud profesional.

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