Asistente de dirección

Funciones principales:

• Administrar y coordinar agenda, reuniones, citas y compromisos de la Dirección.

• Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y actividades derivadas de reuniones.

• Elaborar minutas, reportes, presentaciones y concentrados ejecutivos.

• Integrar, actualizar y organizar información proveniente de diferentes áreas y proyectos.

• Mantener control documental físico y digital de expedientes, contratos, reportes y entregables.

• Solicitar información y dar seguimiento a responsables internos y externos.

• Preparar documentación y materiales necesarios para juntas de trabajo.

• Apoyar en la elaboración y actualización de cronogramas, controles y reportes de avance.

• Coordinar reuniones con proveedores, consultores y equipos internos.

• Dar seguimiento administrativo a solicitudes, cotizaciones, documentación y procesos internos.

• Apoyar en actividades logísticas relacionadas con visitas, reuniones y eventos.

• Realizar visitas de seguimiento a proyectos cuando sea requerido.

• Apoyar a la Dirección en actividades administrativas y operativas relacionadas con proyectos especiales.

• Mantener estricta confidencialidad sobre información corporativa, financiera, comercial y estratégica.

Conocimientos necesarios

• Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook.

• Elaboración de presentaciones ejecutivas.

• Elaboración de minutas y reportes de seguimiento.

• Administración y control de documentos.

• Organización de archivos digitales y físicos.

• Manejo de agendas y calendarios.

• Seguimiento de cronogramas y listas de pendientes.

• Redacción y ortografía profesional.

• Uso de herramientas digitales de colaboración y almacenamiento en nube.

• Deseable conocimiento básico de administración de proyectos.

Por la naturaleza de los proyectos, la posición requiere:

• Disponibilidad para realizar viajes y traslados fuera de la ciudad.

• Disponibilidad para realizar visitas a proyectos, oficinas, proveedores y reuniones.

• Licencia de conducir vigente.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura

3 años de experiencia

Edad: entre 26 y 40 años

Licencias de conducir: A

Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide