Office manager

OFFICE MANAGER

OBJETIVO DEL PUESTO

Buscamos una Office Manager organizada, proactiva y con excelente capacidad de seguimiento, encargada de coordinar y facilitar la operación administrativa de la oficina, brindando soporte a Dirección y manteniendo una comunicación efectiva entre las diferentes áreas de la empresa.

PRINCIPALES FUNCIONES

Coordinar las actividades administrativas y operativas de la oficina.

Dar seguimiento a pendientes, solicitudes y acuerdos de Dirección.

Coordinar agendas, reuniones y juntas internas.

Elaborar y dar seguimiento a minutas, reportes y controles administrativos.

Coordinar la atención a proveedores, clientes y visitantes.

Supervisar el adecuado funcionamiento de las instalaciones y servicios de oficina.

Gestionar suministros de oficina.

Dar seguimiento a documentación administrativa.

Mantener comunicación y coordinación con las diferentes áreas de la empresa.

Apoyar en la organización de eventos, reuniones y actividades corporativas.

Llevar controles y bases de datos administrativas.

Dar seguimiento al cumplimiento de actividades y fechas compromiso.

Apoyar a Dirección en actividades administrativas y de organización.

REQUISITOS

Licenciatura en Administración, Contaduría, Relaciones Comerciales, Gestión Empresarial o carrera afín.

3 años de experiencia en puestos administrativos, coordinación de oficina u Office Manager.

Excelente organización y capacidad de seguimiento.

Manejo de Excel y paquetería Office.

Excelente comunicación verbal y escrita.

Capacidad para trabajar con múltiples actividades de manera simultánea.

Alto sentido de responsabilidad, discreción y confidencialidad.

Facilidad para relacionarse con personal de diferentes niveles.

COMPETENCIAS

Organización y planeación.

Proactividad.

Comunicación efectiva.

Seguimiento y control.

Resolución de problemas.

Atención al detalle.

Actitud de servicio.

Manejo de información confidencial.

OFRECEMOS

Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.

Prestaciones de ley.

Estabilidad laboral.

Oportunidad de crecimiento.

Excelente ambiente de trabajo.

Integración a una empresa del sector de construcción y servicios relacionados.

Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:30 p.m. y sábado de 9:00 a.m. a 2:00 p.m.

Sueldo: $12,800 mensuales libres

Si eres una persona organizada, resolutiva y te gusta que las cosas sucedan en tiempo y forma, ¡queremos conocerte!