Asistente de dirección

Propósito General del Puesto

Ser el vínculo clave entre Dirección, clientes, proveedores y colaboradores internos, coordinando, supervisando y ejecutando tareas administrativas con creatividad, seguridad y eficiencia. El objetivo es garantizar una atención oportuna, organizada y profesional, generando confianza y cumpliendo con altos estándares de calidad.

Funciones Principales

Coordinación de agenda de Dirección

Facturación, remisiones y cobranza (conocimientos básicos en contabilidad)

Pagos a proveedores y control de caja chica

Atención a clientes, proveedores y equipo interno

Envío de paquetería y compras de materiales

Elaboración de cotizaciones, cartas y órdenes de compra

Captura y manejo de bases de datos

Apoyo en eventos y auditorías

Gestión de licitaciones

Requisitos:

Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (preferente)

2+ años de experiencia en funciones similares o asistente de dirección

Manejo de Excel y herramientas digitales

Organización, iniciativa y atención al detalle

Buen trato y comunicación con clientes y equipo

Genero: indistinto

Escolaridad: Licenciatura

Dominio de Microsoft Office.

Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo

Habilidades de comunicación verbal y escrita

Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.

Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.

Experiencia mínima de 2 años como asistente de dirección o coordinador administrativo, no postularse si el perfil no se adapta a la vacante.

· Ofrecemos

Sueldo competitivo.

Pago semanal

Prestaciones de ley y superiores

Oportunidad de desarrollo profesional.

Gym, estética, comedor, dentista, médico general, farmacia.

Capacitación continua y más...

Se garantiza un trato de igualdad de oportunidades y no discriminación en el proceso de Atracción de Talento entre mujeres y hombres, en este sentido en ningún caso se solicitan certificados médicos de no embarazo y virus de inmunodeficiencia humana (VIH) como requisito para el ingreso, permanecía y ascenso en el empleo.

· Aviso de Privacidad para Reclutamiento y Entrevistas

· Con fundamento en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, le informamos que los datos personales que nos proporcione durante su proceso de reclutamiento y selección serán tratados de manera confidencial y utilizados únicamente para evaluar su perfil como candidato.

· Los datos que podremos solicitar incluyen, entre otros:

· Nombre completo.

Fecha de nacimiento.

Domicilio.

Teléfono y correo electrónico.

Información académica y experiencia laboral.

Datos relacionados con IMSS e INFONAVIT.

En caso de ser necesario, resultados de evaluaciones psicométricas, médicas o estudios socioeconómicos.

· La información recabada será utilizada para:

· Llevar a cabo el proceso de reclutamiento, selección y entrevistas.

Verificar la experiencia, conocimientos y referencias laborales.

Evaluar la compatibilidad del candidato con el puesto vacante.

Dar seguimiento al proceso de contratación, en caso de ser seleccionado.

Cumplir con las obligaciones legales aplicables.

· Sus datos serán resguardados con las medidas de seguridad necesarias y únicamente serán utilizados para las finalidades antes descritas. Usted podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO), conforme a la legislación vigente, a través de los medios que la empresa ponga a su disposición.

· Al participar en el proceso de reclutamiento y proporcionar voluntariamente su información, usted manifiesta haber leído y comprendido el presente Aviso de Privacidad.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura

2 años de experiencia

Edad: A partir de 23 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide